IHRE AUFGABEN
Standortübergreifende Personaladministration:
• Bearbeitung von Personalakten, Pflege von Mitarbeiterdaten
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und anderen personalrelevanten Dokumenten
• Verwaltung von Personalakten, Urlaubs- und Krankmeldungen
• Erfassung und Pflege der Arbeitszeiten
• Zuarbeit zur Lohnabrechnung
• Erstellen von Auswertungen und Statistiken
Recruiting & Onboarding:
• Unterstützung bei der Personalplanung
• Erstellen von Positionsprofilen in Abstimmung mit den Fachbereichen
• Vorbereitung von Stellenanzeigen und Bearbeitung von Bewerbungen
• Betreuung der Bewerbungsprozesse, Koordination von Vorstellungsgesprächen
• Unterstützung bei der Rekrutierung und beim Onboarding von neuen Mitarbeitern
Mitarbeiterbetreuung:
• Ansprechpartner für Mitarbeiter bei personalrelevanten Fragen
• Unterstützung bei der Lösung von Konflikten oder Problemen am Arbeitsplatz
• Unterstützung bei der Personalentwicklung, z.B. Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen
• Sammeln und Umsetzen von Verbesserungspotentialen, um die Mitarbeiterzufriedenheit sicher zu
stellen und zu steigern
Compliance und rechtliche Aspekte:
• Sicherstellung der Einhaltung vonarbeitsrechtlichen Vorschriften
• Unternehmensrichtlinien
• Qualitätsmanagement System – relevanten Vorgaben eines ISO 13485-zertifizierten Betriebes zur
Herstellung von Medizinprodukten
WAS WIR UNS VON IHNEN WÜNSCHEN
• Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Personalwesen oder kaufmännische Ausbildung mit
Fortbildungen als Personalfachkaufmann/-kauffrau oder HR Manager oder vergleichbare
Qualifikation
• Nachweislich mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen
• Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Souveräner Umgang mit MS-Office-Programmen
• Vorausgesetzt werden Engagement, Kommunikationsstärke, lösungsorientiertes Denken und
wertschätzendes Handeln
• Eine selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise zeichnet Sie aus
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
• Interesse an Bewertung und ggf. Implementierung von KI-gestützten Systemen im Personalwesen
WAS WIR IHNEN BIETEN
• Enge Zusammenarbeit mit hochqualifizierten Kollegen in einem wachsenden Unternehmen mit
einer Kultur, in der Initiative und gute Ideen geschätzt werden.
• Standortübergreifende Zusammenarbeit innerhalb Deutschlands mit einem äußerst motivierten
und engagierten Team.
• Wir bieten ein wettbewerbsfähiges Gehalt und die Möglichkeit, proaktiv die Zukunft im
Personalwesen unseres Unternehmens mit zu gestalten
• Multinationales Team mit informellem Arbeitsklima